جامعة الملك عبد العزيز تعتبر من الجامعات التى حازت على مكانة كبيرة في قلوب الكثير من الطلاب، ولذلك لأنه دائما ما كانت تحاول أن تقدم الافضل سواء في الدراسة العلمية أو في اختبار الاساتذة، فكانت ديما تتطلع على تحقيق نجاحات لتخرجت لنا طلاب على درجة عالية من الكفاءة، وتم تحويل جامعة الملك عبد العزيز من خاصة إلى حكومية لتكون متاحة لجميع المواطنين السعوديين، ووضعت العديد من الشروط للقبول فيها حتى تتأكد من اختيار الافضل من الطلاب ليكونوا قادرين على عمل أبحاث علمية لحل جميع المشاكل التى تعوق تقدم المجتمع السعودي ومن ضمن هذه الشروط:
· أن يكون الطالب سعودي.
· أن يكون حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
· أن يحصل على موافقة إذا كان يعمل من جهة خاصة أو حكومية في حالة إذا كان الطالب يريد الالتحاق بالدراسة العليا.
· في حالة إذا كان الطالب كان في النظام الادبي عليه أن يكون اختبار قدرات المسارات الإدارية، وفي حالة إذا كان في النظام العلمي عليه أن يكون حاصل على اختبار القدرات للمسار الإداري والتحصيلي معا، ومدة هذه الشهادات يحددها المركز الوطني للقياس.
· لابد أن يكون الطالب لم يتم فصله من اي جامعة اخرى ،لذلك على الطالب أن يحضر شهادة تثبت حسن سلوكه من معلمين سابقين.
· لا يتم قبول طالب تم سحب ملفه من جامعة أخرى لا إذا مضي أكثر من ثلاثة شهور على سحب أوراقه.
· لا يتم قبول طالب حصل على أكثر من فرصتين للالتحاق بالجامعة.
· في حالة إذا كان الطالب مريض يتم إعفاءه من الاختبارات وهذا يحدده المركز الوطني للقياس.
تعتبر هذه العمادة حلقة الوصل بين الطلاب وأفراد الجامعة وذلك يرجع إلى أن عمادة القبول والتسجيل جامعة الملك عبد العزيز يحتوي على العديد من الوسائل التى تساعد الطالب على حصوله على جميع الاستفسارات التي يحتاجها، فهي تعتبر بوابة الطالب التي تهتم بشؤونه التعليمية، وتم العديد من التطورات على هذه العمادة لتقدم العديد من الخدمات منها التسجيل لمراحل الانتظام والانتساب عن طريق الانترنت.
· تقديم أفضل الخدمات بمستوى احترافي عالي.
· تقديم العديد من الحلول المبتكرة للارتقاء بالخدمات التي تقدمها الجامعة على المستوى الإقليمي والوطني.
· تقديم خدمات متميزة للطلاب بأفضل المستويات العالمية والتقنية الحديثة.
· اختيار وقبول الطلاب على مستوى عالي من الكفاءة وبما يناسب قدراتهم وذلك لاستكمال دراسته الجامعية.
· توفير النصح والإرشاد للطلاب حتى يكونوا على درجة عالية من حسن السيرة.
· تطوير الوسائل اللازمة للنهوض بأنظمة الجامعة.
· إتاحة تبادل الخبرات والمشاركة الفعالة بين كلا من الطالب والجهات الموازية.
· العمل على تدقيق وتوثيق بيانات الطلاب.
1. إدارة العمادة .
2. مكتب العميد.
3. وحدة القبول.
4. العلاقات والمتابعة العامة.
5. وحدة المتابعة والإرشاد الأكاديمي لنظام الانتظام.
6. وحدة المتابعة والإرشاد الأكاديمي لنظام الانتساب.
7. وحدة المنح الخارجية.
8. وحدة التدقيق والمعلومات.
9. وحدة الخدمات الالكترونية الاكاديمية.
10. وحدة السنة التحضيرية.
11. وحدة الشعب الدراسية والجداول.
12. وحدة الخطط والبرامج.
13. وحدة الاتصالات الادارية.
14. وحدة النسخ.
15. المركز الشامل لخدمة الطالب.
16. وحدة الدراسات والبحوث التعليمية.
17. وحدة الخريجين.
18. وحدة التواصل الالكتروني.
19. وحدة المستودعات.
وجميع هذه الخدمات التي تقدمها عمادة قبول وتسجيل جامعة الملك عبد العزيز تحاول على توفير الكثير من الجهد والتعب على الطالب وتوفر له أيضا الكثير من الوقت، حتى يتمكن من التواصل بين جميع أجزاء الجامعة والمسؤولين بسهولة.