تحضيريتي ksu

تحضيريتي ksu

تعمل تحضيريتي ksu علي إعداد وإدخال الجداول الدراسية وأقسام الفصول للفصل الأول والثاني, كما تعمل علي التنسيق بين الدورة الصيفية  مع عمادة السنة التحضيرية لجميع المسارات والبرامج لطلاب السنة التحضيرية، سواء في البرنامج العام أو الانتقالي.    

كما تعمل ايضا تحضيريتي ksu  علي دراسة نتائج القيد المؤقت ومتابعة التعديلات النهائية على الجداول الدراسية تمهيداً للالتحاق النهائي بالتنسيق مع دائرة التسجيل.

 وتقوم بمتابعة نتائج التسجيل التلقائي الفعلي وإبداء التعليقات واقتراح حلول للمشكلات إن وجدت مع إدارة التسجيل، وحل مشكلات التسجيل للطلاب المتخلفين والحالات الخاصة، ومعالجة الحالات الناشئة عن تغيير المسار أو تعديل النتائج المدخلة أو تصحيح المستوى في اللغة الإنجليزية بعد الحصول على موافقة الشخص المختص.

وتقوم ايضا بدمج وإلغاء بعض الفصول بناء على طلب الجهات المختصة في عمادة السنة التحضيرية على أساس سعة هذه الفصول.

 كما تزود عمادة السنة التحضيرية ببيانات تاريخ التسجيل لكل طالب بعد أسبوعين من بداية الفصل الدراسي.

كما تقوم تحضيريتي ksu بتنفيذ قرارات اللجان والمجالس ذات العلاقة بطلاب السنة التحضيرية ومنها مايلي:

·     تنفيذ قرارات إتاحة الفرص للطلاب.

·     تنفيذ قرارات الاستعادة.

·     التحويل بين مسارات السنة التحضيرية.

·     تنفيذ الانسحاب من فصل دراسي.

·     تنفيذ تأجيل الفصل.

·     تنفيذ قرارات رفض الدخول أو قرارات الإلغاء والتعامل مع النتائج المترتبة عليها.

·     تطبيق معادلات المقرر لطلاب السنة التحضيرية من داخل الجامعة أو خارجها.

·     استقبال ملفات الطلاب وتحديد ميعاد تسليمها إلى إدارة شؤون الخريجين.

·     الإدلاء ببيانات حول طلاب السنة التحضيرية بناءً على طلب الجهات المعتمدة في العمادة أو إدارة الجامعة.

·     استلام قوائم درجات طلبة السنة التحضيرية ورفعها لقسم الدعم واللوجستيات لدخولهم والتحقق منها واعتمادها.

·     متابعة قوائم الدرجات المتأخرة بشكل يومي مع عمادة السنة التحضيرية خلال فترة الامتحانات النهائية.

·     استقبال المعاملات الواردة بشأن شؤون السنة التحضيرية واتخاذ الإجراءات بشأنها والرد عليها فورًا أو بعد الانتهاء من إجراءاتها أو إحالتها إلى صانعي القرار.

·     استقبال الطلبات والاستفسارات من الزوار وطلاب السنة التحضيرية وأقاربهم وأقارب الطالبات واتخاذ إجراءات بشأنها والرد عليها فورًا أو لاحقًا بعد إحالتها إلى صانعي القرار.

·     قراءة رسائل طلاب السنة التحضيرية والرد عليها من خلال البريد الإلكتروني للقسم (reg@py.ksu.edu.sa)، والتفاعل معهم بشكل إيجابي، وإعادة توجيه الرسائل التي يحتاجها العمال المناسبون.

·     تنفيذ كافة المهام اللوجيستية المتعلقة بعمل لجنة التخصيص للطلاب الذين يكملون متطلبات السنة التحضيرية, حيث تبدأ هذه المهام اعتبارًا من الإعلان عن إدخال التفضيلات حتى إصدار نتائج التخصيص, كمايتم الرد على الاستفسارات أيضا بعد التخصيص.

·     مراجعة جميع الإجراءات المطبقة المتعلقة بالسنة التحضيرية، واقتراح التعديلات المناسبة التي تؤدي إلى تحسين الأداء، وتقديم خدمة أفضل للطلاب والمسؤولين.

·     القيام بالمهام التي يكلف بها العميد ووكلاء الكلية.